Dickinson ISD News
March 20, 2020 - COVID-19 Update from Superintendent Voelkel
03/20/2020

 

 

I am coming to you today to share important updates on a variety of topics, and I am hoping this information answers some of your questions and alleviates some of your concerns.  Several parents, students and staff have asked about the length of the emergency closure.  On Monday, March 16, a collaborative decision was made with superintendents throughout the Region IV area to close our schools through Friday, April 10th.  Our plan is to meet again on April 6th to re-assess.  Depending upon how wide-spread the virus is within our community, we could return to school on Monday, April 13th or our closure could be extended.  Yesterday, Governor Greg Abbott issued an executive order and mandated the temporary closure of all schools across Texas until Friday, April 3.  He and his team will re-evaluate, and he may extend the closure of all schools in the state depending on the status of COVID-19 and recommendations of the CDC.  If the closure is extended, you will be notified immediately by phone and email, and it will be posted on our district webpage and social media resources. 

While Dickinson ISD is emergency closed, your children will receive instructional support at home.  Some of this may require technology, however, paper supports will be provided as well.  District and campus staff have been working diligently to quickly adjust to this new instructional reality.  A link has been added to the district webpage that contains online resources, offline resources for enrichment and Special Education learning resources.  Each Friday, beginning today, a document will be posted for Pre-K through 8th grade for parents and students to access.  This document will outline the TEKS and resources to be used for the following week’s learning. Direct communication will be provided to high school students by their teachers.  Along with this, teachers will regularly update their web pages with specific instructions and activities, and teachers will be in contact with students for support with activities and assignments.  Each campus has a plan for the distribution of paper instructional supports and if you have not already heard from your campus principal or teachers, you should be hearing from them soon.  Parents of students receiving special services will be receiving a letter from the Executive Director explaining the Special Services Instructional Support Plan.  Yesterday, a technology survey was emailed to all parents.  It is also posted on our district webpage.  Please be sure to complete the survey as soon as possible so that we have a better assessment of the technology available to students at home.  If you are in need of your child’s passwords for the online resources, please contact your child’s teacher and that information will be provided.  If you are not receiving emails or phone calls from me or your child’s school, please make sure your contact information in Skyward is correct.  To ensure your children are able to get the most out of their instructional home support, we are carefully planning how to effectively deliver our curriculum and how teachers will consistently lead learning and provide support. Please be patient with our staff as we navigate through this unchartered territory.  We will do our best to make this instructional transition effective and supportive for our students.

Reading for enjoyment is essential for becoming a good reader and a good writer.  Students should be reading every day, and if they want a read aloud experience, the Dickinson Education Foundation is here to help.  Throughout the year, many families have accessed the weekly Gator Tales provided by the Dickinson Education Foundation.  This fun read-aloud experience will continue for students while the district is closed.  Go to the Dickinson Education Foundation Facebook page every Tuesday and Thursday at 7:30 p.m. and enjoy the read aloud experience with your children.  Community leaders, teachers and students are some of the special guest readers who will be sharing books.  If you would like to be a guest reader, send an email to our Education Foundation, and we will get you scheduled.

Several days ago, Governor Abbott announced the cancellation of all STAAR assessments.  Some of you may be worried if you have a senior who still must complete an End of Course exam to graduate.  Don’t let this be one of your worries.  For students who are still working to meet assessment requirements as seniors in the 2019-2020 school year, required performance on academic assessments to graduate is being waived for spring 2020.  Effectively, this means that current seniors may graduate through the IGC (Individual Graduation Committee) process.  Dickinson High School will be in contact with students who will need an IGC.

Some parents of students who are currently enrolled in English I, English II, Algebra I, Biology and U.S. History have asked when these EOC exams will be given since they are required for graduation.  You don’t need to worry either.  TEA will not hold future graduates responsible for meeting the assessment graduation requirement on 2020 End of Course exams if they earn course credit this year.  So please make sure your high school students are paying attention to the assignments and activities provided by their teachers the next few weeks.

I know many of you have concerns about grades and promotion requirements.  I will be meeting with our administrative team and other superintendents, and I will be providing you with information regarding both of these topics as soon as possible.

I know some of our students may be registered for college entrance exams.  The College Board has cancelled the March 28 and May 2 SAT tests, and the ACT has rescheduled the April 4 ACT to June 13.  The College Board is developing tools to mitigate the impact of school closures on students in the Advanced Placement Program.  All AP students and teachers will be able to access and use the free online resources provided to every AP classroom in the fall semester.  Additional resources will be made easily accessible to AP students and teachers through mobile phone and other devices.  These resources will include free online AP lessons and review sessions from some of the top AP teachers in the country.

Additionally, the AP Program is finalizing streamlined AP Exam options that would allow students to test at home, depending on the situation in May.  The College Board AP Program will communicate the details of these additional solutions very soon, and we will make sure our AP students are provided with this information.

The University Interscholastic League previously communicated that all UIL activities are suspended until March 30th. Given the information related to school closures, the UIL announced yesterday that they are extending the timeframe. UIL games and contests will resume no earlier than Monday, May 4th.  This is subject to change depending upon the situation.

For the families of our seniors, the coronavirus pandemic has disrupted major events and we have uncertainties for the remainder of the school year.  I know this is weighing heavy on your heart and mind because our students have spent thirteen years preparing for this special time in their lives.  Right now, Graduation 2020 is still on the schedule for May 21.  However, pending extension of the school closure dates, this may need to be re-evaluated.  Please rest assured that I, the Board of Trustees, and Dickinson High School administration and staff are dedicated to helping our seniors have a very special experience as they complete high school.  Dr. Billye Smith, Dickinson High School Principal, will keep the families of our seniors informed every step of the way.

This week, our Food and Nutrition Staff have done an outstanding job preparing and distributing meals for school-aged children.  We will continue to provide these meals for all school-aged children throughout the closure.  If you have not taken advantage of the free meals, come to Dickinson High School, Monday through Friday, from 11:00 a.m. until 12 noon.  If your school-aged children are not in your vehicle, be sure to bring their school ID or lunch account number.  

While our students remain out of school, some may be asking more questions about COVID-19.  Our counselors have assembled a variety of resources for talking with children about COVID-19 and they are available on the district website.  This resource page also includes information on cyberbullying, behavior management, stress management and dealing with anxiety.  Please take a few minutes to look at the resources the counselors have compiled for parents.

As we continue to deal with the COVID-19 situation, please know that we are in daily conference calls with the Commissioner of Education, daily conference calls with the Galveston County Health District and frequent calls with the Region IV Education Service Center.  In Dickinson ISD we are committed to making every effort to ensure our students receive instructional support at home so that they can remain engaged in learning, and our goal is to provide you with the most current information as it becomes available.  We are very grateful for your continued support as we strive to keep our students, staff and community healthy and safe, and we sincerely appreciate your patience and prayers.   

C. Voelkel

3/20/2020

 

Espanol: 

 

20 de marzo de 2020 - Actualización COVID-19 de laSuperintendente Voelkel

 

(Mensaje de la Superintendente Carla Voelkel)

Vengo hoy para compartir actualizaciones importantes sobre una variedad de temas, y espero que esta información conteste a algunas de sus preguntas y aliviealgunas de sus preocupaciones. Varios padres, estudiantes y personal han preguntado sobre la duración del cierre de emergencia. El lunes 16 de marzo, se tomó una decisión de colaboración con superintendentes de toda la zona de la Región IV para cerrar nuestras escuelas hasta el viernes 10 de abril. Nuestro plan es reunirnos de nuevo el 6 de abril para reevaluar.Dependiendo de qué tan extendido esté el virus dentro de nuestra comunidad, podríamos regresar a la escuela el lunes 13 de abril o nuestro cierre podría extenderse. Ayer, el Gobernador Greg Abbott emitió una orden ejecutiva y ordenó el cierre temporal de todas las escuelas en Texas hasta el viernes 3 de abril. El y su equipo reevaluarán, y él puede extender el cierre de todas las escuelas dependiendo del estado de COVID-19 y las recomendaciones de los CDC. Si se extiende el cierre, se le notificará inmediatamente por teléfono y correo electrónico, y se publicará en nuestra página web del distrito y en los recursos de las redes sociales.

Mientras Dickinson ISD está cerrado de emergencia, sus hijos recibirán apoyo instructivo en casa. Parte de esto puede requerir tecnología, sin embargo, también se proporcionarán soportes en papel. El personal del distrito y del campus ha estado trabajando diligentemente para adaptarse rápidamente a esta nueva realidad educativa.Se ha agregado un enlace a la página web del distrito que contiene recursos en línea, recursos fuera de línea para el enriquecimiento y recursos de aprendizaje de Educación Especial. Cada viernes, a partir de hoy, se publicará un documento para Pre-K hasta octavo grado para que los padres y estudiantes accedan. Este documento describirá los CDET (Conocimientos y Destrezas Esenciales de Texas) y los recursos que se utilizarán para el aprendizaje de la semana siguiente. Maestros proporcionarán comunicación directa a los estudiantes de secundaria.Junto con esto, los maestros actualizarán regularmente sus páginas web con instrucciones y actividades específicas, y los maestros estarán en contacto con los estudiantes para apoyar las actividades y tareas. Cada campus tiene un plan para la distribución de apoyos de instrucción en papel y si aún no ha escuchado de su director o maestros del campus, usted debe estar escuchando de ellos pronto. Los padres de los estudiantes que reciben servicios especiales recibirán una carta de la Directora Ejecutiva explicando el Plan de Apoyo Instructivo de Servicios Especiales. Ayer, se envió por correo electrónico una encuesta de tecnología a todos los padres. También se publica en nuestra página web del distrito. Por favor, asegúrese de completar la encuesta tan pronto como sea posible para que tengamos una mejor evaluación de la tecnología disponible para los estudiantes en casa. Si necesita las contraseñas de su hijo para los recursos en línea, comuníquese con el maestro de su hijo y se proporcionará esa información. Si no está recibiendo correos electrónicos o llamadas telefónicas de mí o de la escuela de su hijo, asegúrese de que su información de contacto en Skyward sea correcta.Para garantizar que sus hijos puedan sacar el máximo provecho de apoyo en el hogar, estamos planeando cuidadosamente cómo entregar efectivamente nuestro plan de estudios y cómo los maestros dirigirán constantemente el aprendizaje y brindarán apoyo. Por favor, tenga paciencia con nuestro personal mientras navegamos a través de este territorio desconocido.Haremos todo lo posible para que esta transición instructiva sea efectiva y de apoyo para nuestros estudiantes.

Leer por placer es esencial para convertirse en un buen lector y un buen escritor. Los estudiantes deben leer todos los días, y si quieren una experiencia de lectura en voz alta, Dickinson Education Foundation (LFundación Educativa de Dickinson) está aquí para ayudar. A lo largo del año, muchas familias han accedido a Gator Tales (los cuentos semanales) proporcionados por Dickinson Education Foundation. Esta divertida experiencia de lectura en voz alta continuará para los estudiantes mientras el distrito está cerrado. Vaya a la página de Facebook de Dickinson Education Foundation todos los martes y jueves a las 7:30 p.m. y disfrute de la lecturaleída en voz alta con sus hijos. Líderes comunitarios, maestros y estudiantes son algunos de los lectores invitados que compartirán libros. Si desea ser un lector invitado, envíe un correo electrónico a nuestra fundación educativa, y nosotros te programaremos.

Hace varios días, el Gobernador Abbott anunció la cancelación de todas las evaluaciones de STAAR.Algunos de ustedes pueden estar preocupados si tienen un estudiante de duodécimo grado que todavía debe completar un examen de fin de curso para graduarse. No deje que esta sea una de sus preocupaciones. Para los estudiantes de duodécimo grado que todavía están trabajando para cumplir con los requisitos de evaluación en el año escolar 2019-2020, el rendimiento requerido en las evaluaciones académicas para graduarse se está renunciando para la primavera 2020. Efectivamente, esto significa que los estudiantes de duodécimo grado actuales pueden graduarse a través del proceso del CIG (Comité de Graduación Individual). Dickinson High School estará en contacto con estudiantes que necesitarán un CIG.

Algunos padres de estudiantes que actualmente están inscritos en Inglés I, Inglés II, Algebra I, Biología e Historia de los Estados Unidos han preguntado cuándo se darán exámenes de fin de curso ya que son requeridos para la graduación. Usted tampoco tiene que preocuparse. TEA no hará a los futuros graduados responsables de cumplir con los requisitos de los exámenes de fin de curso 2020 si ganan crédito del curso este año. Así que por favor asegúrese de que sus estudiantes de secundaria están prestando atención a las tareas y actividades proporcionadas por sus maestros en las próximas semanas.

Sé que a muchos de ustedes les preocupan las calificaciones y los requisitos de promoción. Me reuniré con nuestro equipo administrativo y otros superintendentes, y le proporcionaré información sobre ambos temas tan pronto como sea posible.

Sé que algunos de nuestros estudiantes pueden estar inscritos para los exámenes de ingreso a la universidad.El College Board ha cancelado las pruebas del SAT del 28 de marzo y 2 de mayo, y el ACT del 4 de abril ha sido reprogramado al 13 de junio. El College Board está desarrollando herramientas para mitigar el impacto de los cierres escolares en los estudiantes en el programa de AP (Colocación Avanzada). Todos los estudiantes y maestros de AP podrán acceder y utilizar los recursos en línea gratuitos proporcionados a cada aula AP en el semestre de otoño. Los recursos adicionales se harán accesibles fácilmente para los estudiantes y maestros de AP a través del teléfono móvil y otros dispositivos. Estos recursos incluirán lecciones de AP en línea gratuitas y sesiones de repaso presentadas por algunos de los mejores maestros de AP en el país.

Además, el programa AP está finalizando las opciones de examen AP que permitirían a los estudiantes tomar los exámenes en casa, dependiendo de la situación en mayo.El Programa AP del College Board comunicará los detalles de estas soluciones muy pronto, y nos aseguraremos de que nuestros estudiantes de AP sean proporcionados con esta información.

La Liga Interescolar Universitaria comunicó previamente que todas las actividades de la UIL están suspendidas hasta el 30 de marzo. Dada la información relacionada con los cierres de escuelas, la UIL anunció ayer que están ampliando el plazo. Los juegos y concursos de UIL se reanudarán no antes del lunes 4 de mayo. Esto está sujeto a cambios dependiendo de la situación.

Para las familias de nuestros estudiantes de duodécimo grado, la pandemia del coronavirus ha perturbado los acontecimientos importantes y tenemos incertidumbres para el resto del año escolar. Sé que esto pesa mucho en su corazón y mente porque nuestros estudiantes han pasado trece años preparándose para este momento especial en sus vidas. En este momento, Graduación2020 todavía está en el calendario para el 21 de mayo.Sin embargo, pendiente a una extensión de las fechas de cierre de la escuela, esto puede necesitar ser reevaluado.Por favor, tenga la seguridad de que yo, el Board ofTrustees (consejo de administración de la escuela), y la administración y el personal de Dickinson High School están dedicados a ayudar a nuestroestudiantes de duodécimo grado a tener una experiencia muy especial mientras completan la escuela secundaria. La Dr. BillyeSmith, Directora de Dickinson High School, mantendrá a las familias de nuestros estudiantes de duodécimo gradoinformadas en cada paso del camino.

Esta semana, nuestro personal de Alimentación y Nutrición ha hecho un trabajo excepcional preparando y distribuyendo comidas para niños de edad escolar.Continuaremos proporcionando estas comidas a todos los niños de edad escolar durante el cierre. Si no ha aprovechado las comidas gratuitas, venga a Dickinson High School, de lunes a viernes, de 11:00 a.m. a 12 mediodía. Si sus hijos de edad escolar no están en su vehículo, asegúrese de traer la identificación escolar o número de cuenta de almuerzo de su hijo.

Mientras nuestros estudiantes permanecen fuera de la escuela, algunos pueden estar haciendo más preguntas sobre COVID-19. Nuestros consejeros han reunido una variedad de recursos para hablar con los niños sobre COVID-19 y están disponibles en el sitio web del distrito.Esta página de recursos también incluye información sobre acoso cibernéticomanejo del comportamiento, manejo del estrés y lidiar con la ansiedad. Por favor, tómese unos minutos para ver los recursos que los consejeros han compilado para los padres.

A medida que continuamos tratando con la situación COVID-19, por favor sepa que estamos en llamadas de conferencia diarias con el Comisionado de Educación, llamadas de conferencia diarias con el Distrito de Salud del Condado de Galveston y llamadas frecuentes con el Centro de Servicios Educativos de la Región IV. En Dickinson ISD estamos comprometidos a hacer todo lo posible para asegurar que nuestros estudiantes reciban apoyo instructivo en casa para que puedan permanecer enfocados en el aprendizaje, y nuestro objetivo es proporcionarle la información más actualizada a medida que esté disponible. Estamos muy agradecidos por su continuo apoyo mientras nos esforzamos por mantener a nuestros estudiantes, personal y comunidad sanos y seguros, y agradecemos sinceramente su paciencia y oraciones.

 

 


The mission of the Dickinson Independent School District is to ensure that all students have safe and successful learning opportunities that help them reach their full potential and add quality throughout their lives. 

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