Emergency Notification
EMERGENCY PREPAREDNESS


Dear DISD Students, Parents and Employees,

The purpose of this letter is not to cause panic or alarm but to provide you with factual information regarding the actions Dickinson ISD will take in case of a terrorist attack or state/national emergency.

Please review the enclosed information and discuss it with your family.  In addition, I suggest each of you to develop a plan of action for your own families to use in case of emergency.  I also encourage each of you to make sure all information on your child’s EMERGENCY INFORMATION CARD is current.  You can do this by contacting your child’s school in person. 

SHELTER IN PLACE
During an emergency, a campus may find it necessary to activate a procedure called SHELTER IN PLACE.  SHELTER IN PLACE will be implemented when outside environmental conditions are hazardous to a person’s health.  SHELTER IN PLACE means all students on playgrounds, athletic fields or in portable buildings are brought inside the main building.  SHELTER IN PLACE means that all windows and doors are locked and the air conditioning system and outside ventilation is shut down.  No one is allowed to enter or leave a building that has activated SHELTER IN PLACE procedures. It is safer to keep the students inside the building rather than expose them to possible harm by allowing them to leave the building.  Once the ALL CLEAR is given, students and teachers will return to regular activities.  On several occasions in the past, SHELTER IN PLACE procedures have been activated in some of our schools when there has been a leak or discharge from one of the surrounding petrochemical plants.

We understand in emergencies the first inclination is for parents to go to the school to pick up their child.  However, if a SHELTER IN PLACE has been ordered, a parent could endanger his or her own life by attempting to get to the school.  Therefore, we ask your cooperation by not attempting to pick up your child.  Whatever time of day an event might occur, students will be held in the school building until an all clear is given.  Signs will be posted at school sites when a SHELTER IN PLACE is implemented.

LOCKDOWN
This procedure is used when an intruder is on the premises.  All doors, windows and classrooms are locked.  Students and teachers remain in their classrooms until the ALL CLEAR SIGNAL IS GIVEN.  No one will be allowed to enter or leave the classrooms or the building.  Parents will not be allowed to pick up their children from school.

EVACUATION SITES
Should evacuation be required from your child’s school, the students will be relocated by school bus to Dickinson High School or McAdams Junior High School provided that the location is safe.  School personnel will be with your children at all times.  The relocation site will be posted on the front door of the evacuated school campus.

If an emergency occurs, the district will attempt to keep you updated through local television and radio stations.  Radio station KTRH 740 AM is the official emergency notification station for the Houston area. 

Although it is unlikely that we will need to implement the procedures discussed, we want you to know that school personnel are prepared and your children will be cared for appropriately.  We want to help your children feel safe.  Please reassure them that you, school district personnel and government officials are doing everything possible to keep them safe.

Respectfully,

Vicki Mims
Superintendent of Schools





Estimados estudiantes, padres de familia y empleados:

El propósito de es esta carta no es para causar pánico o alarmarlos pero si para proveerlos con información basada en hechos relacionados con las acciones que vamos a tomar en el distrito escolar de Dickinson en caso de que haya un ataque terrorista o una emergencia estatal o nacional.

Por favor revisen esta información y hablen sobre ello con su familia. Además les pido a cada uno de ustedes que desarrollen un plan de acción para que use su familia en caso de una emergencia. También les pido a cada de uno de ustedes que se aseguren que toda la información de su hijo(a) en la TARJETA DE EMERGENCIA este actualizada. Ustedes pueden revisar eso en la escuela de su hijo(a) personalmente.

LUGAR DE REFUGIO
Durante una emergencia un campus quizás encuentre necesario activar un procedimiento llamado LUGAR DE REFUGIO. El LUGAR DE REFUGIO puede ser utilizado cuando las condiciones ambientales sean dañinas para la salud de una persona. LUGAR DE REFUGIO significa que todos los estudiantes en las áreas de juegos, campos deportivos o en salones externos serán llevados adentro del edificio principal. LUGAR DE REFUGIO significa que todas las ventanas y puertas serán cerradas y el aire acondicionado y la ventilación se apagarán. Nadie tendrá permiso para entrar o salir del edificio que tenga activado el procedimiento de LUGAR DE REFUGIO. Es mas seguro mantener a los estudiantes adentro del edificio que exponerlos a algún daño posible por permitirles salir del edificio. Una vez que TODO TERMINADO es dado, los estudiantes y maestros pueden regresar a sus actividades regulares. En algunas ocasiones en el pasado el procedimiento de LUGAR DE REFUGIO ha sido activado por algunas de nuestras escuelas cuando ha habido una fuga o descarga de alguna de las plantas petroquímicas de los alrededores.  

Nosotros entendemos que en emergencias lo primero que piensan los padres es ir a recoger a sus hijos(as). Como quiera si el LUGAR DE REFUGIO ha sido ordenado, los padres pueden arriesgar su propia vida tratando de ir a la escuela. Además pedimos su cooperación para no tratar de recoger a su hijo(a). A cualquier hora en el día que esto ocurra, los estudiantes se mantendrán en el edificio de la escuela hasta que se ordene que todo ha terminado. Letreros serán pegados en las escuelas donde el LUGAR DE REFUGIO sea implementado.

CIERRES
Este procedimiento se utiliza cuando un intruso se encuentra en las instalaciones de la escuela. Todas las puertas, ventanas y salones son cerrados. Los estudiantes y maestros permanecen en sus salones hasta que la señal de TODO TERMINADO SEA DADA. Nadie tendrá permiso para entrar o salir del edificio. No se permitirá a los padres recoger a sus hijos en la escuela.

LUGARES DE EVACUACIÓN
Si una evacuación es requerida en la escuela de su hijo(a), los estudiantes serán llevados por el camión de la escuela a la Dickinson High School o a McAdams Junior High School revisando que el lugar sea seguro. El personal de la escuela estará con sus hijos(as) todo el tiempo. El lugar a donde fueron llevados los estudiantes estará en un letrero pegado en la puerta principal de la escuela evacuada.

Si una emergencia ocurre trataremos de mantenerlos informados a través de la televisión local y las estaciones de radio. La estación de radio KTRH 740 AM es el sitio oficial de notificación de emergencia del área de Houston.

A pesar de que no es probable que se tengan que implementar estos procedimientos, nosotros queremos que sepan que el personal de la escuela esta preparado y sus hijos serán cuidados apropiadamente. Nosotros queremos ayudar a que su hijo(a) se sienta seguro(a). Por favor recuérdenles que usted, el personal del distrito escolar y los oficiales del gobierno están haciendo todo lo posible para mantenerlos seguros.

Respetuosamente,

Vicki Mims
Superintendente de las escuelas




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